Получать рассылку по электронной почте

Введите свой email-адрес:

Delivered by FeedBurner

Навигация

Microsoft OneNote – как пользоваться программой, ее возможности

onenote

Для чего нужен OneNote?

Самое главное предназначение OneNote – структуризация информации. Эта программа позволит вам навести порядок в своих делах, как и настоящая записная книжка.
Она может служить для вас вместилищем разного рода данных, требующих систематизации: каких-либо планов, набросков, мыслей, лекций, сохраненных веб-страниц и справочных материалов.

Теперь пришла пора, наконец, поподробнее остановиться на том вопросе, что же она может, эта волшебная книжка для заметок.

Основные понятия OneNote – Записная книжка, Раздел и Страница. Записных книжек можно создавать сколько вам заблагорассудится.

записные книжки

Каждая из них состоит из разделов, позволяющих разделить заметки по отдельным темам  (с помощью кнопки плюс добавляются новые разделы).

разделы

Раздел состоит из отдельных страниц.

страницы

Если требуется более глубокая иерархия для хранения информации, создается группа разделов , которая, в свою очередь, состоит из разделов, а они – из страниц.

создание группы разделовгруппа разделов

Помимо того, существуют еще Заметки на полях или иначе Неподшитые заметки, для информации, которую вы не знаете куда отнести (находятся в нижнем левом углу окна программы).

заметки на полях

В настоящее время программа уже вышла из состава Microsoft Office (в котором находилась раньше) и стала бесплатной. Очевидно ее создатели хотят, чтобы она составила достойную конкуренцию Evernote. Для того, чтобы скачать ее для своего устройства зайдите на сайт OneNote.com. Установка полностью автоматическая и не представляет сложности.
Одно из основных преимуществ нового продукта – синхронизация и сохранение в облаке, что позволяет эффективно использовать его не только дома, но и на работе или где-нибудь в пути. Таков жирный плюс, который мы получаем от работы программы на разных устройствах. Для использования облака нужна программа  OneDrive и регистрация учетной записи в Microsoft.

Описание возможностей OneNote

В программе страницы можно менять местами, перетаскивать из одного раздела в другой, из одной записной книжки в другую. В общем, гибко переделывать существующую структуру заметок, если со временем она перестала устраивать.

 Сохранение веб-страниц и скриншотов различных приложений

Если вам требуется собрать информацию по какой-либо тематике подобная функция просто незаменима.

У стандартного браузера от Micrsoft Internet Explorer есть встроенный пункт в контекстном меню (вызывается щелчком правой кнопкой мыши  по странице, которую требуется сохранить) Send to OneNote или Отправить в OneNote.

Проблема с сохранением заметок из других браузеров легко решается стандартным методом копирования страницы  и вставки в OneNote.

Таким путем мы имеем возможность редактировать текст.

Чтобы сохранить вырезку( скриншот) любой программы в буфер обмена или в заметки OneNote, нажмите сочетание клавиш Windows+S и выделите нужную область на экране. 

Также поддерживаются  “Распечатки”, вставка любых файлов, печать которых поддерживается на компьютере, в виде изображения, на котором можно рисовать, делать текстовые пометки.

Для этого требуемый файл нужно отправить на печать в его “родной” программе и выбрать в качестве принтера  OneNote.

При сохранении в OneNote всегда открывается окошко с запросом о выборе расположения

выбор расположения скриншота

 Какие типы заметок можно создавать в программе

Текстовые заметки можно делать в любом месте страницы – они  заключаются в  контейнеры, которые можно перемещать, держа за верхнюю рамку, изменять их размер и даже объединять, перетаскивая с нажатой клавишей SHIFT.

Хорошо организована работа с табличными данными. Есть несколько способов добавить их в свои заметки.

Что еще можно добавлять на страницы, используя панель Вставка?

 Помимо таблиц, как в любом  редакторе в OneNote  присутствуют списки, нумерованные и ненумерованные, причем  имеется богатый выбор маркеров и способов нумерации.
маркерынумерация
В своих заметках вы можете также рисовать – в программе существует целая группа инструментов для рисования (на вкладке Рисование, как не сложно догадаться). Перечислим основные из них в общих чертах:

рисование

толщина линии

Необычные фишки

текст из рисунка

Управление OneNote

Как отключить OneNote

После установки , значок OneNote размещается в трее. Кому-то это может мешать, кто-то не хочет, чтобы программа все время была запущена – возможно ли ее отключить?

Есть два пути. Первый из них запретить OneNote  прописываться в Автозагрузку. Для этой цели предпочитаю использовать программу AnVir Task Manager, которая следит за тем, чтобы никакой мусор там не появлялся. С ее помощью можно регулировать, каким программам разрешать загружаться, а каким запрещать.

anvir

Второй путь, самый правильный, отключить эту функцию в самой программе. Идем по адресу Файл-Параметры-Экран и снимаем галочку Поместить значок OneNote в область уведомлений на панели задач. Вуаля, программа исчезла из трея.

отключение OneNote

Горячие клавиши приложения

Я люблю работать в программах, используя горячие клавиши, привычка из Photoshop,  к тому же довольно полезная, поскольку позволяет экономить время. Хотя в рассматриваемой программе нет возможности назначать свои сочетания, можно применять те, которые даны нам по умолчанию.

Клавиши Действие
CTRL + F1 Показать или скрыть ленту
F11 Включить полный экран или выключить
CTRL + M Открыть новое окно OneNote
CTRL + Z Отменить последнее действие
CTRL + Y Повторить последнее действие
CTRL + A Выбор всех элементов на текущей странице
CTRL + X Вырезать выделенный текст или элемент
CTRL + C Копировать выделенный текст или элемент в буфер обмена
CTRL + V Вставить содержимое буфера обмена
END Перейти в конец
СТРЕЛКА ВЛЕВО Перемещение на один символ влево
СТРЕЛКА ВПРАВО Перемещение на один символ вправо
CTRL + СТРЕЛКА ВЛЕВО Перемещение на одно слово влево
CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО Перемещение на одно слово вправо
BACKSPACE Удалить символ слева
DELETE Удалить символ справа
CTRL + BACKSPACE Удаление слова слева
CTRL + DELETE Удаление слова справа
SHIFT + ENTER Вставить разрыв строки
F7 Проверьте правописание
CTRL + ALT + H Пометить выделенный текст желтым цветом
CTRL + K Вставить гиперссылку
CTRL + SHIFT + C Копировать форматирование выделенного текста.
CTRL + SHIFT + V Вставить форматирование на выделенный текст
CTRL + B Жирный текст
CTRL + I Курсив
CTRL + U Подчёркивание
CTRL + – Зачёркивание
CTRL + ALT +1 Применить «Заголовок 1»
CTRL + ALT +2 Применить «Заголовок 2»
CTRL + R Выровнять текст по правому краю
CTRL + L Выровнять текст по левому краю
CTRL + SHIFT + > Увеличить размер шрифта
CTRL + SHIFT + < Уменьшить размер шрифта
CTRL + SHIFT + N Очистить форматирование, применяемое к выделенному тексту
ALT + N, P Вставка изображения из файла
ALT + N, S Вставка изображения со сканера или камеры
WIN + S Вставить скриншот
ALT + SHIFT + D Вставить текущую дату
ALT + SHIFT + F Вставить текущую дату и время
ALT + SHIFT + T Вставить текущее время
CTRL + ENTER Создать строку ниже текущей строки в таблице
CTRL + ALT + R Создать столбец справа от текущего столбца в таблице
CTRL + ALT + E Создание столбца слева от текущего столбца в таблице
CTRL + A Выделение всех элементов на текущей странице
DELETE Удалить выделенный объект
HOME Перемещение к началу строки
END Перейти в конец строки
СТРЕЛКА ВЛЕВО Перемещение на один символ влево
СТРЕЛКА ВПРАВО Перемещение на один символ вправо
CTRL + ALT + P Воспроизведение выбранной аудио- или видеозаписи
CTRL + ALT + Y Перемотка воспроизводимой аудио- или видеозаписи.
CTRL + LEFT SHIFT Установить направление письма слева направо.
CTRL + RIGHT SHIFT Установить направление письма справа налево.
TAB Увеличить отступ
SHIFT + TAB Уменьшить отступ
F11 Включить или выключить полный вид страницы
CTRL + P Печать текущей страницы
CTRL + N Добавить новую страницу в конце выбранного раздела.
CTRL + ALT + N Создать новую страницу
CTRL + SHIFT + ALT + N Создание новой подстраницы ниже текущей страницы
CTRL + SHIFT + T Перемещение курсора на заголовок страницы
CTRL + СТРЕЛКА ВНИЗ Перейти к следующему пункту
CTRL + СТРЕЛКА ВВЕРХ Перейти к предыдущему пункту
WIN + N Создать новую заметку
CTRL + T Создание нового раздела
CTRL + ALT + SHIFT + O Открыть раздел
CTRL + TAB Перейти к следующему разделу
CTRL + SHIFT + TAB Перейти к предыдущему разделу
CTRL + PAGE DOWN Перейти к следующей странице в разделе
CTRL + PAGE UP Перейти к предыдущей странице раздела
ALT + HOME Перейти на первую страницу в разделе
ALT + END Перейти к последней странице раздела
CTRL + F Искать на текущей странице
Понравилась статья?
Подпишитесь на RSS по e-mail
Поделитесь в социальных сетях
Вы можете также посмотреть
Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*